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    REGLEMENT D’UTILISATION DE LA GALERIE DU SENECHAL

    POUR L’ORGANISATION D’EXPOSITIONS D’ŒUVRES D’ART

                              

     

    PREAMBULE

     

    La Galerie du Sénéchal est un lieu d’exposition d’œuvres d’art ouvert à tous gratuitement.

    L’association « Les Lucs Tourisme », située Place du Sénéchal 85170 Les Lucs sur Boulogne, est gestionnaire de la « Galerie du Sénéchal ». Elle est dénommée ci-après « L’ORGANISATEUR ».

    Les exposants sont désignés ci-après « L’ARTISTE ».

     

     

    ARTICLE 1er : OBJET

     

    Le présent règlement a pour objet de déterminer les conditions dans lesquelles sont organisées les expositions d’œuvres de chaque ARTISTE à la Galerie du Sénéchal, ci-après dénommée « La Galerie », gérée par L’ORGANISATEUR.

     

     

    ARTICLE 2 : LIEU DE L’EXPOSITION

     

    Afin d’organiser les expositions précitées, L’ORGANISATEUR met à disposition de  chaque ARTISTE la Galerie du Sénéchal, situé 52 place du Sénéchal, 85170 Les Lucs sur Boulogne. L’ARTISTE peut y exposer ses œuvres dans les pièces suivantes (salles cochées) :

    - espace Charles Milcendeau, situé au rez-de chaussée, d’une surface d’environ 24 m²

    - espace des Frères Martel, situé au rez-de chaussée, d’une surface d’environ 24 m²

    - espace Gaston Chaissac, situé au 1er étage, d’une surface d’environ 24 m²

    - espace Jules Robuchon, situé au 1er étage, d’une surface d’environ 24 m²

     

    En cas de co-exposition, L’ORGANISATEUR notifie à L’ARTISTE lesquels de ces espaces lui sont réservés.

     

    La Galerie est ouverte au public aux dates et heures indiquées à l’article 3.

     

    La Galeriedispose également de sanitaires. Celles-ci ne sont pas accessibles au public mais L’ARTISTE peut les utiliser.

     

    L’ORGANISATEUR s’engage à chauffer la Galerie si la température le nécessite.

     

    L’ORGANISATEUR met à disposition les locaux propres. L’ARTISTE veille au maintien de la propreté de ces locaux pour y accueillir le public.

     

     

    ARTICLE 3 : DATES ET HEURES DE L’EXPOSITION

     

    Chaque exposition se tient aux dates convenues entre L’ORGANISATEUR  et L’ARTISTE.

     

    Les horaires d’ouverture de la Galerie sont les suivantes :

    -          10h à 12h30

    -          14h30 à 18h30

     

    Dans un souci de sécurité et de protection des œuvres, L’ARTISTE veille à fermer tous les volets de la Galerie à chaque fermeture au public  (seulement le rez-de-chaussée le midi).

     

     

    ARTICLE 4 : INSTALLATION ET DEMONTAGE DE L’EXPOSITION

     

    Le transport des œuvres, leur installation dans la Galerie et leur démontage relèvent de la responsabilité de L’ARTISTE.

    Ce dernier peut procéder à l’installation des œuvres à partir du mercredi précédent le premier jour de l’exposition. Il prévient au préalable L’ORGANISATEUR de la date de son arrivée afin que les clés lui soient remises.

    Cette installation doit être achevée au plus tard à 20 heures la veille du premier jour de l’exposition, afin que L’ORGANISATEUR puisse s’assurer que l’exposition présentée soit conforme en tous points à la démarche de l’association (pas d’œuvre à caractère obscène, pédophile, pornographique, raciste ...).

    L’ARTISTE doit démonter l’exposition avant le mardi suivant le dernier jour de l’exposition et remettre les clés à L’ORGANISATEUR.

     

    L’ORGANISATEUR met à disposition de L’ARTISTE des systèmes d’accrochage des œuvres aux murs de la Galerie (cimaises et crochets). 6 panneaux (grilles) de 0,72 x 2 m peuvent également être mis à disposition de L’ARTISTE, à sa demande expresse.

    En revanche, les chevalets ou tout autre support sont à la charge de L’ARTISTE.

     

     

    ARTICLE 5 : COEXPOSITION

     

    L’ORGANISATEUR et L’ARTISTE conviennent d’une des deux modalités suivantes :

    -          L’ARTISTE expose seul dans la Galerie

    -          L’ARTISTE co-expose avec un autre artiste

    Dans ce dernier cas, chaque ARTISTE veille à faciliter une bonne cohabitation des deux expositions.

     

     

    ARTICLE 6 : ACTIONS ARTISTIQUES ET COMMERCIALES

     

    Le but de l’exposition s’inscrit avant tout dans une démarche artistique. Il s’agit de proposer au public le travail de L’ARTISTE dans un esprit d’ouverture et d’enrichissement culturel.

    L’ARTISTE est en ce sens invité à répondre aux interrogations exprimées par les visiteurs de la Galerie, dans un esprit pédagogique.

    L’ARTISTE est également encouragé à accompagner ses œuvres de commentaires écrits sur son travail, sa démarche artistique, etc…

    L’ARTISTE saura à l’inverse rester discret vis-à-vis des visiteurs qui souhaitent visiter la Galerie sans rechercher de contact particulier avec lui.

     

    L’ARTISTE est autorisé à vendre ses œuvres dans le cadre de l’exposition, sans que pour autant cela nuise à la dimension prioritairement artistique de l’exposition.

     

     

    ARTICLE 7 : ACTIONS PEDAGOGIQUES

     

    De manière générale, L’ARTISTE s’efforce d’adopter une démarche pédagogique vis-à-vis du public, par la présentation de son travail à la demande des visiteurs et par d’autres moyens comme des fiches explicatives apposées aux côtés des œuvres, les supports (8 sous-verres) étant fournis par L’ORGANISATEUR.

     

    Des actions pédagogiques spécifiques peuvent être mises en œuvre par L’ARTISTE en semaine auprès du public scolaire, notamment des écoles des Lucs sur Boulogne, si les écoles et L’ARTISTE le souhaitent. Dans ce cas, il est conseillé à L’ARTISTE de contacter très tôt les écoles pour qu’elles puissent intégrer cette rencontre dans leur planning. Les éventuels frais liés aux actions pédagogiques sont l’affaire de L’ARTISTE et des écoles.

     

     

    ARTICLE 8 : PERMANENCE

     

    L’ARTISTE s’engage à être présent à la Galerie pendant les dates convenues et aux heures indiquées à l’article 3, et à en assurer la permanence.

    Il peut toutefois répartir les créneaux de permanence avec l’autre artiste en cas de co-exposition (cf article 5). Dans ce cas, il revient aux artistes de s’arranger entre eux pour qu’à tout moment la permanence soit assurée.

    De manière accessoire, L’ARTISTE peut également désigner une ou plusieurs personnes de son choix pour assurer cette permanence sur certains créneaux au cours desquels il serait indisponible.

    Dans tous les cas, L’ARTISTE prévient L’ORGANISATEUR de la répartition des créneaux de permanence.

    L’ARTISTE peut travailler ses œuvres pendant cette permanence s’il le souhaite. Ceci ne doit toutefois pas nuire à l’accueil des visiteurs.

    Les permanences assurées par L’ARTISTE favorisent la rencontre entre les visiteurs et L’ARTISTE.

     

     

    ARTICLE 9 : COMMUNICATION

     

    La communication de l’exposition relève d’abord de la responsabilité de L’ARTISTE. A cet effet, L’ORGANISATEUR transmet à L’ARTISTE les coordonnées des contacts des médias locaux.

    L’ARTISTE peut mettre en œuvre, à sa charge, les autres moyens de communication qu’il souhaite.

     

     

     

    Toutefois, L’ORGANISATEUR informe le public de l’exposition au moyen de quelques supports :

    - affichage in situ,

    - site internet de la galerie,

    - annonce dans Ouest-France.

     

    A cet effet, L’ARTISTE transmet à L’ORGANISATEUR un texte synthétique de présentation de son parcours et de son œuvre, ainsi qu’un ou plusieurs visuels représentatifs de son travail pour illustrer les supports de communication de L’ORGANISATEUR. Cet envoi vaut autorisation de L’ORGANISATEUR par L’ARTISTE à reprographier et à diffuser au public ces visuels.

     

    Par ailleurs, s’il le souhaite, L’ARTISTE peut organiser un vernissage de son exposition, le samedi voire le vendredi après-midi ou soir. Les frais du vernissage sont à sa charge.

     

     

    ARTICLE 10 : ASSURANCES

     

    L’ORGANISATEUR prend à sa charge l’assurance relative au bâtiment (sans les œuvres). Si L’ARTISTE souhaite assurer ses œuvres contre les dégradations ou le  vol, il lui appartient de le faire à ses frais.

     

     

    ARTICLE 11 : ASPECTS FINANCIERS

                              

    Au titre de sa participation aux frais de mise à disposition du local (loyer, chauffage, électricité, frais divers…), il est demandé à L’ARTISTE une contribution de :

    -          30 € si L’ARTISTE utilise l’ensemble de la galerie,

    -          15 € par ARTISTE en cas de co-exposition.

    Cette contribution vaut pour l’ensemble de l’exposition quelle que soit sa durée.

    L’ARTISTE ne demande à L’ORGANISATEUR aucune rémunération au titre de l’exposition.

     

    La contribution précitée est versée (par chèque ou espèces) à L’ORGANISATEUR lors de la remise des clés à L’ARTISTE.

     

     

     

    Fait aux Lucs sur Boulogne le 1er décembre 2009,

    Les gestionnaires de la Galerie du Sénéchal,

    Gilles FORGEAU, Président des Lucs Tourisme,

    Dany GILBERT, Vice-Président des Lucs Tourisme.





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